ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ

4.1. Корпоративный секретарь вправе:

требовать от должностных лиц и работников Общества соблюдения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Общества в области корпоративного управления, предоставления устных и письменных объяснений по выявленным фактам нарушения норм действующего законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Общества в области корпоративного управления, прав акционеров, а также требовать устранения допущенных нарушений;
запрашивать и получать у должностных лиц и работников Общества информацию и документы, необходимые для надлежащего исполнения возложенных на Корпоративного секретаря функций;
запрашивать и получать документы Общества в пределах своей компетенции и в соответствии с внутренними документами Общества;
запрашивать у единоличного исполнительного органа Общества информацию:
- о юридических лицах, в отношении которых он, его супруг (супруга), родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные организации являются контролирующими лицами или имеют право давать обязательные указания;
- о юридических лицах, в органах управления которых он, его супруг (супруга), родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные лица занимают должности;
- об известных ему совершаемых или предполагаемых сделках, при совершении которых может возникнуть конфликт интересов между его интересами и интересами Общества, в том числе в которых он может быть признан заинтересованным лицом;
- о факте владения ценными бумагами Общества, о намерении совершить сделки с ценными бумагами Общества и аффилированных с Обществом лиц, а также о совершенных сделках с такими ценными бумагами в соответствии с порядком, утвержденным Советом директоров;
запрашивать информацию у членов Совета директоров в пределах своей компетенции, в том числе информацию о факте владения ценными бумагами Общества, о намерении совершить сделки с ценными бумагами Общества и аффилированных с Обществом лиц, а также о совершенных сделках с такими ценными бумагами в соответствии с порядком, утвержденным Советом директоров;

в пределах своей компетенции привлекать структурные подразделения Общества к подготовке проектов документов и к реализации процедур корпоративного управления;
по согласованию с единоличным исполнительным органом Общества привлекать сторонних специалистов для решения стоящих перед ним задач и реализации функций;
инициировать разработку внутренних документов Общества (регламентов положений, инструкций) по различным корпоративным действиям;
контролировать соблюдение должностными лицами и работниками общества Устава и внутренних документов Общества в части вопросов, относящихся к его функциям;
требовать отчет о ходе выполнения решений органов управления Общества и при их неисполнении – комментарии от работников Общества;
осуществлять взаимодействие с председателем Совета директоров и председателями комитетов Совета директоров;
контролировать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при ведении реестра акционеров.

4.2. Корпоративный секретарь обязан:

соблюдать в своей деятельности нормы и требования законодательства Российской Федерации, Устава, внутренних документов Общества;
обеспечивать соблюдение прав и интересов акционеров;
подготавливать и направлять акционерам ответы и разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Корпоративного секретаря;
исполнять поручения председателя Совета директоров;
контролировать исполнение решений, принятых Советом директоров и Общим собранием акционеров;
отчитываться в установленном порядке о своей деятельности перед Советом директоров;
информировать Совет директоров обо всех выявленных нарушениях законодательства Российской Федерации, а также положений внутренних документов Общества, соблюдение которых относится к функциям Корпоративного секретаря Общества;
информировать Совет директоров о возникновении ситуаций, создающих угрозу нарушения норм действующего законодательства Российской Федерации, прав акционеров, а также возникновения корпоративного конфликта;
принимать участие в реализации политики Общества по раскрытию информации;
в случае возникновения конфликта интересов незамедлительно сообщить об этом председателю Совета директоров Общества;
организовать хранение корпоративных документов Общества.